目前,内部审计部已经越来越成为公司必不可缺的重要部门。与其他部门不同,内部审计部将渗透到公司的每个运行环节中,评判体系、预测风险、查疑纠错、实时监督。内部审计不仅仅协助管理层评价与处置公司已经存在的问题,更重要的是在问题爆发之前,尽早提示风险,及时止损。那么,内部审计的一般工作流程是什么呢?
1、编制审计计划
编制详尽的年度审计计划,并分解到季度、月度。审计计划基于充分的调查活动进行编制。审计计划应侧重于对高风险区域、业务、部门等开展审计。审计计划一旦确定就应严格执行。审计计划的重大调整应得到管理层的许可。
2、审计项目实施方案
在具体实施一项审计项目之前,编制项目实施方案。实施方案一般由负责该项目的审计小组组长组织、小组成员参与共同完成,最终由部门负责人审批确认。实施方案具体包括审计目的、审计范围、审计时间、重点审计领域、需要使用的审计工具、审计组员分工等内容。审计实施方案可以视为本次审计项目的工作指引。
3、审计通知书
实施审计项目之前,下发正式的审计通知书。审计通知书的下达即表示审计项目正式开始。通知书应正式下发至被审计单位,通知本次审计的时间、审计范围、审计目的以及所需要的审计配合等。
4、现场审计
审计小组在被审计单位现场开展内审项目。现场审计包括审计小组与被审计单位代表人进行充分的访谈,运用各项审计方法对审计对象进行现场评估、测试、检查、验算等。审计小组需要编制审计工作底稿记录各项审计过程与审计结果。审计小组必须收集与保存各项审计证据。对于各项审计发现,审计小组需要告知被审计单位并与其进行适当沟通。
5、编写审计报告
审计小组根据各项审计结果编写正式的审计报告。审计报告需要披露所有发现的问题并保证重点突出、证据充分、意见准确。审计报告将与被审计单位进行充分沟通,如有需要,双方可以开展进一步的力证与辩论。审计报告由部门负责人最终审批确认并提交管理层。
6、后续审计
内审部监督与跟进审计建议的实施情况,直至全部审计建议都落实完成。如有需要,内审部可以再次对已经发现的问题实施现场检查。
7、审计档案
审计小组必须整理全部相关的审计资料并归入审计档案,装订成册,设置编号,严密保存。
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