企业工程项目及物资管理制度汇编（146页）2041202（项目物资管理制度范文）-凯发体育官方app

企业工程项目及物资管理制度汇编（146页）2041202

1.2岗位设置原则：

精干高效的原则；灵活弹性、相对稳定的原则；因事设岗的原则；岗位相关尽量符合的原则。

1.3岗位要求：

1.3.1岗位设置应符合xx燃气工程建设指引及阜阳xx工程管理实际需要；

1.3.2人员符合xx《机构设置指引》规定；

1.3.3人员可以兼职，岗位不能缺少。

1.3.4岗位设置不能出现管理盲点。

1.3.5因公司组织机构设置不同，岗位可适应调整。

2.1 工程部经理/副经理/经理助理岗位职责

本职：制定公司工程管理制度，负责组织公司工程施工管理，对项目进度、质量、成本、安全进行控制；制定公司物资管理工作制度，负责组织公司各类物资采购、库存、供应等管理工作。

2.1.1负责工程部的全面日常管理工作。

工作任务：负责各项制度与流程的制定、改进、完善和执行，大力宣传贯彻集团领导力素质模型；做好团队建设工作和员工培训工作；负责部门员工的绩效考核；负责分解部门的工作计划与总结；负责部门内部的人员工作安排，保证工作流程顺畅。

2.1.2负责组织评审燃气专项规划和取得批复。

工作任务：负责收集城市规划、经济发展规划等相关资料信息；组织相关单位进行燃气专项规划编制；组织评审并取得批复

2.1.3负责组织项目开工前的手续办理和工程准备工作。

工作任务：组织人员制定工程月度计划；材料计划；组织人员办理开工前相关管理部门的报批手续，办理开工许可证；组织人员，包括现场管理和技术人员、现场监理、施工队伍完成各项施工任务。

2.1.4组织或参与工程项目总包、分包、设计单位、监理单位的招投标。

工作任务：组织初步筛选投标单位；协助对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核；协助通过招投标程序确定投标单位，拟订工程承包合同文本，签订工程施工合同，监督检查施工合同执行情况；组织人员及时将集团监管项目的招标及议标文件向大区、集团报批或备案。

2.1.5对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。

工作任务：指导项目的实施，监督检查项目完成的进度和工程质量；协调施工单位、监理单位、设计单位的外部工作关系，审核施工组织方案、监理实施方案、重大维修方案；协调工程部与其他部门的工作关系；协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题；负责对各项目提供服务和控制，对项目进行过程监督；负责组织对施工安全进行管理；根据授权制度，对工程成本进行控制，负责现场签证的审核；组织相关部门验收工程项目，与安运部、市场部进行交接。

2.1.6主持对施工单位、监理单位与设计单位的考核和评价。

工作任务：制定对施工单位、监理单位实施考核的指标体系；组织相关人员对其按时进行打分测评；综合其工作绩效。

2.1.7坚持工程例会制度，解决施工单位、监理、业主单位提出的问题。

工作任务：组织召开工程例会，听取施工单位、监理、业主单位提出的建议或意见，积极解决施工单位、监理、业主单位提出的问题。

2.1.8做好工程结算、资金预算工作。

工作任务：督促施工单位及时完成竣工资料的移交；严格审核工程款拨付计划，做到按时上报并根据公司要求拨付；组织人员编制部门资金预算月（周）报表。

2.1.9做好物资采购、供应商管理、仓库管理、废旧物资管理等工作

工作任务：

1、负责审核供应商选择方案，审核供应商名录；建立供应商评价管理机制；

2、负责审核物资采购年度框架协议；审核物资月度采购计划；

3、依据物资归类、采购数量等负责组织实施物资采购招标，审核招标方式或询价比较方式；负责组织公司物资的采购，拟订采购合同文本，签订物资采购合同，监督检查合同执行情况；审核总部监管项目的招标及议标文件并及时向大区或集团报批报备；监督物资采购招标资料文件存档工作；

4、负责监督采购物资验收工作的开展；审核不合格品退货；负责对物资入库、退库的审批；监督物资的出库移库；审核最佳库存量；

5、负责组织进行仓库盘存及配合财务部门进行盘点，使存货的帐、物、卡一致；

6、负责审核废旧物资处理方案；

2.1.10与各相关政府机构保持良好关系。

2.1.11完成公司交办的其它工作。

2.2 工程部主管岗位职责

本职：协助工程部经理对小区用户工程、场站建设、管网工程、改造工程、工商业用户工程的施工、安全、质量、成本控制等方面进行管理；协助工程部经理开展工程招投标工作；协助公司工程部经理对工程供方进行考评

2.2.1负责组织工程项目开工前的手续办理和施工准备工作。

工作任务：负责组织小区用户工程、场站建设、管网工程、改造工程、工商业用户工程项目开工前的手续办理和施工准备工作；负责组织并参加监理、设计人员、现场管理人员、施工单位进行图纸会审和技术交底。

2.2.2施工单位选择与施工任务分配

工作任务：协助工程部经理通过招投标等方式选择施工单位、单项工程施工任务分配。

2.2.3对工程项目建设进度、质量、成本、安全进行指导、管理

工作任务：协助经理指导小区用户工程、场站建设、管网工程、改造工程、工商业用户工程项目的实施，监督检查项目完成的进度和工程质量；协助经理协调外部工作关系，审查施工组织方案；协助经理协调工程部与其他部门的工作关系；协助经理协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题；审查自我负责项目的施工变更申请及现场签证；对自我负责的项目提供服务和控制，对项目进行过程监督；协助经理负责组织对施工安全进行管理，对工程成本进行控制，审查工程用料的申请；协助经理组织相关部门验收工程项目，确保项目工程按期完成；协助经理负责协调与安运部、市场部进行工程拨交；协助经理督促施工单位办理单项工程退库手续。

2.2.4协助部门经理对施工单位、监理单位的考核和评价。

工作任务：协助部门经理制定对施工单位、监理单位的实施考核的指标体系；组织相关人员对其进行打分测评；综合其工作绩效。

2.2.5安全文明施工管理

工作任务：协助经理制订各项安全管理制度；协助经理组织部门人员和施工单位项目经理、施工负责人进行安全生产知识的培训、教育并做好记录；组织施工安全检查，督促施工单位对检查时发现问题及时整改；参与安全生产事故的调查处理；组织检查施工单位的文明施工情况，督促施工单位及时解决用户提出问题，参与处理用户投诉事件，逐步降低违诺现象及用户投诉，确保用户满意度达到90%以上。

2.2.6质量管理

工作任务：协助经理建立健全质量保证体系及流程，并跟进维护，负责质量问题跟踪与质量工作监督，检查各施工单位的质量保证措施是否落实到位；负责组织供方资质、人、机、物台账的建立及维护，现场施工材料、设备等质量抽查；负责组织设计、施工、监理单位考评管理。

2.2.7协助经理组织或参与工程项目总包、分包、设计单位、监理单位的招投标。

工作任务：协助经理组织初步筛选投标单位；协助经理投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核；协助通过招投标程序确定投标单位，拟订工程承包合同文本，签订工程施工合同，监督检查施工合同执行情况；组织人员及时将集团监管项目的招标及议标文件向大区、集团报批或备案。

2.2.8完成领导交办的其它工作。

2.3 工程管理员岗位职责

本职：具体负责各单项工程的施工管理工作及对施工单位、监理单位的各项管理工作。

2.3.1具体负责工程项目开工前的施工准备工作。

工作任务：做好施工准备工作，熟悉施工图纸，按规范参加施工图纸会审和技术交底会，参加审查并落实施工方案与施工计划，做好施工工序的衔接协调工作；督促施工单位及时办理开工告知，并在系统中进行与项目相关工作的录入。

2.3.2具体负责各单项工程的现场管理工作，包括工程质量、进度、成本、安全等管理工作。

工作任务：

1、质量控制方面：做好工程质量控制点的重点控制工作；对工程进行预验收并参加工程竣工验收；重点控制土方沟槽开挖、埋地钢管防腐、焊口、管材套丝与安装、试压、沟槽回填等环节，并填写核实相应质量检验记录；积极配合监理、质检单位的质量检查工作。

2、成本控制方面：在核实工程量方面，及时核对单项工程量，做到准确无误上报，按实际情况核实竣工图；在材料控制方面，负责工程所需材料的领用审核，随时检查施工队的材料质量和使用情况，核实材料用量，督促施工单位及时办理单项工程材料退库手续，做到工完料清；负责组织审核设计变更申请、现场签证、工程量签证。

3、进度控制方面：做好施工现场协调工作，按施工单位上报单项工程的进度计划要求检查、督促施工进度，确保工程进度满足要求；负责工期的友好协商；督促施工单位及时上报竣工资料，负责组织工程拨交。

4、现场安全：检查并督办落实施工安全情况；参与处理安全生产事故；对施工队进行安全教育宣传，督促施工单位按期保质保量完成施工任务；落实安全防范措施，预防各类事故发生。监督施工队文明施工、做好优质服务工作，确保用户满意度达到98%以上。

5、审查工程项目的竣工资料；负责组织工程项目正式验收前的整改、预验收、竣工验收；负责工程项目及工程资料向相关部门移交前的准备工作；

6、施工单位管理方面：参与对施工单位的考评；及时检查、发现施工过程中施工单位管理中存在的问题并落实整改。

7、监理单位管理方面：参与对监理单位的考评；定期检查监理日志、月报。

8、按要求及时完成pms系统的相关操作。

9、负责收集统计报表各类数据、月度计划，完成领导交办的其它工作。

2.4 综合管理员职责

本职：负责部门工程文件、资料管理、计划、报表等内部事务

2.4.1负责签收登记工程施工任务流转单、施工图纸、工作联系单等，协助工程部经理做好临时性任务分配。

2.4.2负责本部门的各类档案、竣工资料的收集、登记、归档、保管工作。

2.4.3负责汇总编制本部门施工任务计划、工程完成情况、月度工作各类报表工作。

2.4.4 负责处理工程部的行政类事务。

2.4.5负责与各部门之间工作流转单传接。

2.4.6负责本部门的考勤、宣传报道工作。

2.4.7完成领导交给的其他工作。

2.5 安全员岗位职责

2.5.1认真贯彻执行国家安全法律法规，参加公司各项安全会议，以搞好安全生产管理工作为首要职责。

2.5.2 认真接受上级有关部门的检查和指导，以及提出的整改意见。做到事事注意安全，时时抓安全。发现问题要及时汇报，及时处理。经常向有关领导反映安全生产情况，提出加强安全生产、改善劳动管理的建议。

2.5.3在部门经理的领导下，全面负责部门的安全工作。监督本部门领导对安全生产方针政策的贯彻。

2.5.4按上级有关要求收集、整理各项安全管理资料，学习安全管理有关规定，领会安全管理的精神，制定出具体的安全措施。

2.5.5 协助有关领导对职工进行经常的安全生产宣传教育。监督与安全生产有关的各项规章制度以及上级指示的贯彻执行，定期组织施工单位技术人员、项目经理进行安全学习，并做好学习记录。

2.5.6 有权进入生产现场了解检查安全情况，制止危及人身和设备安全的违章作业，负责对安全检查中发现的问题督促整改。

2.5.7 参加本部门的事故调查分析，发现不安全的因素，及时报告并在力所能及的范围内主动协助处理。

2.6 质量员岗位职责

2.6.1 做好质量检查工作，认真处理质量缺陷，限期整修。

2.6.2 做好交接检查工作。

2.6.3参加工程安全质量检查，对工程质量提出建设性意见。

2.6.4 执行首件材料检查，确保产品加工或制作质量，防止出现批量事故。

2.6.5参与材料、设备进场三级检验。

2.6.6 对检查中确定的质量事故，做到及时上报，提出处理意见。

2.6.7严格执行质量保证法。

2.7 技术员岗位职责：

2.7.1在工程部经理的直接领导下开展工作，认真熟悉施工图纸和相关技术资料，对其可行性负责。
2.7.2按公司要求对工程施工提供凯发体育官方app的技术支持。
2.7.3按计划要求完成对施工工艺改进建议，并全程对可行性研究、方案设计、图样设计及实施过程进行督导。
2.7.4配合市场部等相关部门做好报价材料清单、生产定额等文件编制或凯发体育官方app的技术支持工作；
2.7.5为公司所需要的培训提供资源、编制课件、课堂授课。
2.7.6熟悉燃气管道施工规范，负责施工过程中的质量、进度控制和安全文明施工管理，负责施工过程中协调。
2.7.7编制、组织职工按期开会学习，进行业务培训，合理安排、科学引导、顺利完成各项施工任务。

2.8 采购员岗位职责

2.8.1不断提高政治思想觉悟，忠于职守，廉洁奉公，努力学习业务知识，不断提高业务水平。

2.8.2采购人员要及时开展市场调查，了解市场行情信息，经常同生产技术、使用部门联系，掌握材料使用动态。

2.8.3材料进入仓库，采购员要严把产品质量关，按照规定程序及时通知公司安全运行部门共同对物资产品质量验收，并协助仓库保管员验收数量、规格、品牌型号等。

2.8.4各类物资、材料的采购依据物资归类、采购数量等严格按规定程序进行，阳光操作，增加透明度，不搞徇私舞弊，不搞吃拿卡要。

2.8.5负责所采购材料的运输、装卸、入库验收、交接、堆放等工作。

2.8.6协助经理审查供应商选择方案，审查核供应商名录；建立供应商评价管理机制；

2.8.7协助经理编制物资采购年度框架协议；编制物资月度采购计划；

2.8.8依据物资归类、采购数量等，协助经理组织实施物资采购招标，编制物资招标方式或询价比较方式；负责实施公司物资采购，协助经理拟订采购合同文本；落实总部监管项目的招标及议标文件并及时向大区或集团报批报备；负责物资采购招标资料文件存档工作；

2.8.9落实不合格品退货；对物资入库单确认；制定最佳库存量；

2.8.10负责编制废旧物资处理方案；

2.8.11完成领导安排的其它工作。

2.9 仓管员岗位职责

2.9.1严格遵守公司各项规章制度和劳动纪律。

2.9.2认真执行仓储管理制度，做到材料按不同品种规格、型号堆放整齐，做到帐、卡、物相符，不出差错。

2.9.3协助采购员严把材料质量关，对不合格产品有权拒绝入库并及时向部门经理汇报。

2.9.4做好材料进库（含退料）验收、保管、发放管理工作，做到收、入、发准确，手续完备，记帐及时清楚，定期盘点仓库并与财务人员对帐。

2.9.5加强工作责任心，确保库内材料不受腐，不变质，不损坏，不短缺。

2.9.6认真搞好防火、防盗、防灾、防蛀工作、严格履行领发料程序，严禁无关人员进入仓库，严禁任何人员在库区吸烟。

2.9.7经常检查库存物料，对存放过期和自然损坏的物料应及时汇报；

2.9.8完成领导交办的其它工作。

2.10 设计员职责

2.10.1工程施工图设计：在工程部经理领导下开展工作；接收设计任务单，组织收集建设单位的施工资料，勘察现场，设计燃气工程施工图交工程部经理审定后提交成果审核并出图。

2.10.2参与图纸会审：参与施工前的图纸会审，交待工程设计思路与施工要点；回答施工单位技术问题,并对所提问题进行处理。

2.10.3施工现场服务：根据监理或现场管理员设计变更申请，组织现场勘察，绘制、校核工程变更图、审批。

2.10.4参与验收、审核竣工图：参加竣工验收，审核竣工图纸，检查竣工图图面质量及与设计图的吻合程度。

2.10.5技术标准资料管理：及时收集公司所有燃气行业技术标准的信息；按xx燃气标准表格登记公司技术档案资料。

2.11 工程报建员职责

2.11.1学习和掌握城市燃气管道规划和工程报建的法律、法规及具体程序。

2.11.2负责对外有关单位、政府职能部门的联系沟通工作，填写申报相关资料。

2.11.3了解工程项目的总图设计、工程内容和审批单位的具体要求。

2.11.4协助施工单位向相关政府部门办理开工手续。

2.11.5按照公司要求，积极办理好各阶段的报建手续，积极作好报建项目费用的减免工作和有关设计施工的报建协调工作。

2.11.6负责有关报表的填写、上报，及时向综合管理移交工程报建的完成资料。

2.12 物资管理系统关键用户岗位职责

2.12.1 安装和升级oracle数据库服务器，以及应用程序工具构建和配置网络环境。

2.12.2为参加物资管理工作的最终用户进行培训，最终用户在oracle物资管理系统使用过程中如对系统功能、操作等有疑问，或发现问题，由关键用户解决，解决不了的由关键用户统一处理或上报集团。

2.12.3 对oracle物资管理系统功能变更时，认真贯彻学习，并培训到最终用户。

2.12.4 维护数据库的安全性，监控最终用户对数据库的存取访问，保证物资系统安全连接。

2.12.5 对物料编码信息和供应商信息进行维护，如新增、分配供应商，新增、分配物料，维护物料属性等。

2.12.6 根据工程、物资相关指引要求，结合公司相关岗位设定安排系统操作人员系统内职责。定期对现有系统使用人员职责进行梳理，并对不符合要求的系统职责设定进行清理。

2.12.7 如物资管理系统使用人员变更，需及时联系集团信息部相关人员对系统帐号进行维护、更新。

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