随着硬件的普及以及信息化的发展,软件企业的项目管理越来越复杂化,相继出现了“项目组合管理”、“项目全生命周期管理”、“项目组管理”、“多项目管理” 以及“组织级项目管理”等概念。这些概念都是从不同层面及角度,对项目管理进行科学化、精细化的探讨,具有非常积极的意义。这些新的概念的产生,主要是跳出单项目管理范畴而研究多项目之间关系的管理问题。它是站在企业高效运转的高度,从全局出发,目的主要是为了实行企业级战略目标而对企业多个项目进行同时管理,统称为“企业多项目管理”。
多项目管理是一种有效利用现有资源,确保所有项目目标均能实现的科学管理方法。多项目管理通俗来讲就是一个项目经理或组织使用一套方法同时管理多个项目,通过资源的调用对所有项目进行评估、计划、控制的各项工作。
多项目管理简单来讲是一种以组织的发展战略、有限资源的有效配置以及项目之间、项目与部门之间的协调为目标对组织范围内的所有项目进行管理,通过项目以及项目群之间的成功有效实施来实现组织战略目标的一项管理活动。
企业实施多项目管理主要体现以下好处:
(1)有利于企业利润最大化及成本极小化
企业成本可看作为企业获得各种资源所付出的代价,企业在计算成本时不仅要考虑显性成本、会计成本、个体成本、增量成本,还必须要正确评估出隐性成本、机会成本和社会成本。显然,单项目管理过程我们仅能考虑到各种短期的、显性的成本开支,因此就会出现某一个项目尽管在预算范围内达成了项目目标,但并未给企业带来更大的机遇与利润;当企业采用多项目管理后,就可以从多方面来克服单项目管理所带来的弊端,如采用多项目管理后,尽管项目组成员隶属于各个职能部门,但能够随着项目的不同变化而在各项目间流动,这样可以充分利用资源,避免资源的浪费和紧张,做到合理配置资源,克服短期效应,降低机会成本,追求企业利润极大化。
(2)能调整各项目进度计划及优先权保证项目交付的灵活性
对于一个企业来说,尽管要保证多个项目的目标均应实现,但是在特定时间段每个项目对资源要求的紧迫程度并不完全相同,同一时间交付的也不一定相同。而多项目管理,更能有效控制各个项目节奏,使交付更具有灵活性。任何一个软件项目的生命周期一般都包括需求阶段、分析阶段、计划阶段、执行阶段以及结项阶段。由于每个项目的背景各不相同,项目的目标也存在差异,因此项目阶段划分也是柔性的。单项目管理时,更多追求的是尽可能缩短各阶段的周期,使其越早结束越好,这必然带来资源的严重冲突,但采用多项目管理后,则可通过人为的宏观调控,通过合理的调节各阶段的节奏,已保证最终实现各项目目标。
(3)有利于充分利用企业核心技术并促进技术的进步和提高
技术的进步是企业的核心提升,技术的创新是企业获取制高点的关键,对于单项目来说,它是以实现单个目标为终点的过程;而采用多项目管理时,技术的复用性、扩展性、前瞻性以及引导性,将会对企业内部的项目起到核心发动机的效果,拓展和强化企业的核心竞争力。
(4)有助于企业的项目管理水平提高
所谓企业的项目管理,就是站在高层管理者的角度对企业中各种任务进行管理,以项目为中心、长期性组织管理并且基于项目管理为核心的组织管理体系。
企业实施多项目管理能整合企业资源、实现业务重组、探索管理经验并最终为实行企业项目全面管理奠定坚实基础。当然在实施的过程中会有一些震荡,但通过一定的方法过渡后能给企业带来如下竞争优势:使企业管理更加系统化、科学化的决策;更灵活的组织结构;更加严格的活动监控;促进团队合作与人才培养;实现以目标为导向的决策方式以及促进凯发体育官方app的文化的建设。
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