日前,区行政审批局按照区政府统一部署,积极贯彻落实天津市人民政府办公厅印发的《关于推行行政执法公示制度执法全过程记录制度重大执法决定法制审核制度试点工作实施方案的通知》(津政办发〔2017〕58号)关于执法全过程记录的相关要求,紧密结合行政审批工作实践,进一步完善执法全过程记录制度,在执法活动全过程留痕和可回溯管理方面取得实效。
一是积极开展执法全过程记录制度培训。将《天津市行政执法全过程记录制度工作标准》纳入局法治培训计划,召集全局39名在职干部进行集中专题培训,针对执法全过程记录制度的概念、记录形式、行政许可文书档案的制作、现场执法音视频应重点摄录的内容、执法音视频资料的调取程序等问题进行详细讲解,使全体干部对执法全过程记录制度有了全面的认识。
二是进一步加强对行政许可文书档案的管理。将业务档案室由办公室移交至政策法规科管理。按照与区法制办、区档案局共同拟定的《行政许可案卷归档标准》,规范了案卷封皮、目录、备考表的填写和案卷装订规则。在借鉴超星档案管理系统优点的基础上,运用fox table 软件实现了数据表格的自由导出,为档案数字化管理提供了坚实的技术保障。在每季度定期开展案卷评查的基础上,不定期对各科室案卷进行抽查,对发现问题立即督促责任科室进行整改,确保行政许可文书记录内容完整、规范、准确。
三是对音视频监控系统进行扩容。在办事大厅已有48个视频监控摄像头和44个音频采集器的基础上,针对大厅布局调整情况,投资21500元对音视频监控系统进行扩容,新安装8个监控摄像头,对存储设备进行升级,确保音视频资料保存期限不少于三个月。实现了对大厅全部办事窗口和公共区域的全天候、全覆盖监控。
执法全过程记录制度的贯彻落实,使该局办理的全部审批服务事项都能有据可查,每一件审批结果都成了有书证、有视频的“铁案”。
该局工作人员通过认真学习贯彻党的十九大精神,一致表示,将在巩固现有成果的基础上,以执法全过程记录为抓手,加强对行政许可全过程的监督,促进行政许可工作人员严格 、规范、公正、文明执法,努力营造依法、便民、公开、高效的政务服务环境。
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