1、目的：随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本管理办法。
2、适用范围：适用于公司所有私车公用人员。
3、主要内容：
3.1管理原则
私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭、效益优先”原则实行动态管理。
3.2定义
3.2.1私车公用：在公司公车安排不足的情况下，因工作需要外出路途较远而使用私人车辆。
3.2.2要求：车况良好，证件手续齐全且均在有效期内，车辆必须投保足额交通强制险及第三者责任险。
3.3职责
3.3.1各部门负责人负责部门私车公用审核并向营运中心行政部（以下简称“行政部”）备案。
3.3.2行政部负责私车公用审批管理。
3.3.3行政部、财务中心负责对私车公用费用报销进行审核和监督。
3.4申请流程
3.4.1需驾驶私有车辆外出办理公务时，需填写申请表，申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆情况等，详见附件2《私车外出申请表》。
3.4.2未经批准出差、外出及非因公使用车辆所产生的一切费用自行承担。
3.4.3行政部仔细核查车辆的合法证件，符合要求后方可允许私车公用。并根据实际出车情况，在申请表上填写出行的相关费用与公里数，核算出补贴费用。
3.4.4须由行政部指定车辆管理人员签字确认后，该申请表生效，方可用以做为报销凭证。
3.5费用报销
3.5.1经合理申请并审批的私车公用车辆，公司按用车里程给予费用补贴。报销标准：0.8元／公里，用车里程以行政部复核为准，行驶过程中产生的停车费、过路过桥费根据实际有效票据实报实销。
3.5.2报销流程：员工凭已经行政部审批的《私车外出申请表》及相关有效发票到财务部自行报销，费用归属为员工所在部门（具体费用报销流程见附件1《私车公用申请及报销流程》）。
3.5.3发票要求：里程费发票必须是正规的加油发票，其他停车费、路桥费等按实际发票报销。
3.6其他规定
3.6.1私车公用过程中，驾驶人要检查车况良好，需严格遵守国家所有相关法律、法规，车辆出现违章行为或交通事故由驾驶人自行负责。
3.6.2出车里程数以百度导航地图公里数为准，目的地多个的，可累计里程数之和来计算补贴。
3.6.3本办法所指私车，指7座及以下小轿车，不含两轮或三轮摩托车、电动自行车及其他非机动车辆。
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