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写作工具书《英文医学论文撰写与发表一本通》(第二版)

发表研究结果是论文出版的主要目的,而图和表是展示研究结果的主要形式。图和表各有优势,相互补充。图的特点是直观,可以清晰地反映事物的发展规律或变化趋势,有效地展示复杂结果。表的优势在于准确反映数据大小,方便展示大量的数据或资料,并展示数据的统计学属性,便于定量地了解结果。

图表配合使用可让论文的结果显示得更加全面,但应避免同时以图和表的形式重复展示同样的数据。对于一般的结果,也不能在图表和正文的文字描述中重复出现,但对于重要的结果,可以同时在图表和正文的文字描述中展示。

所以对于科技论文而言,图或表的选择与制作尤为重要。本文将重点介绍论文写作中有关图和表的格式要求

1. 表格要求

科研论文主流的表格形式是三线表,大多数sci期刊也是如此要求。复杂表格往往是在主体三线表结构的基础上局部修饰而成的。当然,也有个别sci期刊采用其他形式,比如nature系列杂志出版时多用色彩或明暗相间的形式,但这一般是期刊编辑为了提高阅读性在文稿接受后才处理的,投稿时没有明确要求。

2. 图片要求

相对于表格而言,期刊对图片的要求更加复杂和具体,包括格式、分辨率、字体、字号、线条、版式和色彩使用等等。图中各要素(术语名称、数据、曲线或首字母缩写词等)的安排力求使表述的数据或结果一目了然,避免堆积过多的无关细节,从而造成读者理解困难——这是对图片内容的要求,即“自明性”。

sci论文图片可分为三类,分别是照片、线条图和示意图。投稿前,作者必须按照目标期刊的要求,准备符合要求的图片。

(1) 格式及分辨率

以照片形式展示结果的图片属于照片。所有显微镜照片(光学、荧光和共聚焦显微镜)、电镜照片、电泳结果照片、免疫组化照片等等,以及这些照片的组合图都属于照片(又叫位图),一般用tiff格式(或高分辨率jepg格式)保存,投稿时与论文正文部分分开上传。大部分期刊对照片的分辨率要求是:彩图不低于300 dpi;黑白/灰度图不低于600 dpi。当分辨率不足时,通常无法通过技术手段提升图片质量,除非原图的尺寸很大,否则只能重新采集图像。

线条图包括各类采样软件输出的结果,如动作电位图、流式细胞图、红外图、质谱图等,以及通过原始数据、统计分析后制作的线图、饼图、柱状图、散点图和条形图等。这类图片往往通过origin, graphpad等软件根据数据自动生成线条图,随后可直接保存为pdf格式,或以高分辨率tiff图片格式(1200 dpi以上)投稿。很多时候,需要将照片结果和线条图进行组合,组合图分辨率应不低于500 dpi;如果是线条图进行组合,分辨率不低于1200 dpi。当分辨率不足时,可通过以上软件,根据原始数据重新作图。

示意图一般通过adobe illustrator绘制,简单的也可以通过ppt或word绘制。不论采取哪种方式,结果最好都保存为pdf格式(即矢量图格式,可无限放大),以便后期修改和根据不同杂志的要求制作图片。如保存为tiff格式,分辨率不应低于500 dpi。分辨率不足时也可以通过重新绘制提升示意图质量。

以上是不同图片类型对应的最低分辨率要求。在条件允许的情况下,分辨率越高越好,但尽量保证单张图片不超过10 m,以免投稿时图片过大而无法上传。

原创文章整理自美捷登出版工具书《英文医学论文撰写与发表一本通》。

(2) 图片尺寸

sci期刊的排版大多是按照a4纸的排版要求来规定的。一般而言,科技论文出版都是双栏排列,如果图片内容较多,需要占据两栏的宽度,这时图片宽度要求是17.8厘米;如果图片只占单栏,图片宽度为8.6厘米;如果是介于二者之间的宽度,2/3栏,即15厘米。绝大部分杂志接受这三种图片宽度(包括nature)。大部分期刊对图片的高度没有明确限制,一般不超过20厘米。

为保证图片的内容清晰可读,单栏图片(8.6厘米)最多由两张宽4厘米的小图并排而成(或由一张线条图组成)。所有的图片均应同时满足尺寸和分辨率的硬性要求。

(3) 字体字号

图片中的文字字号最小不能低于7磅,否则人眼将无法分辨。大部分期刊对字体也有要求,一般是times new roman或arial。arial字体线条粗细不变,美观且便于阅读。同一篇论文的不同图片之间或同一张图片的不同部分之间,其字体和字号应该尽量保持统一。

(4) 标记要求

恰当的标记可以显著提升图片的自明性,让读者更容易理解图片的内容或捕捉图中的关键信息。sci论文图片的标注要求主要包括:

1) 组合图各部分以字母标记(abcd/abcd,必要时配以白色或黑色底框);

2) 病理照片用箭头标出病变位置,右下角标注标尺;

3) 病人照片将脸部、眼部或其他隐私部位做模糊(加黑)处理,影像资料(mri, ct等)删除或裁掉患者个人信息,保护病人隐私;

4) 组织标本照片包含钢尺或其他参照物,显示标本长度或大小;

5) 显微镜照片标记标尺;

6) 线条图标明图例、横纵坐标、形状符号或填充物代表的具体对象;

7) 标注统计显著性差异,组间对比通过短线连接,标记星号,必要时注明p值;

8) 图表所用线条粗细介于1–1.5磅之间。

值得强调的是,显微镜图片添加需标尺。一般而言,标尺都是后期添加或参照原标尺调整的,这要求原图上有固定的标尺可以参考。添加标尺通过adobe photoshop或adobe illustrator都可以完成,一般通过adobe photoshop添加。

(5) 颜色模式及彩图

根据adobe photoshop对于图片颜色模式的定义,主要的颜色模式包括:灰度模式、rgb颜色(真彩色)、cmyk颜色(印刷色)、索引颜色等。其中前三种模式在投稿图片中用得最多。颜色模式很容易通过adobe photoshop调整,因此一般投稿时黑白图用灰度模式,彩色图用rgb模式,除非期刊明确要求彩图用cmyk模式,否则不需预先调整。

有的期刊发表论文不收版面费(作者主动选择开放获取权限的除外),但一般都会收彩图费(也有不收取任何费用的杂志)。越来越多的sci期刊允许作者在印刷版选择以黑白形式出版论文图片,在online发表时还是可以彩色形式发表论文图片,彩图费一般按照彩图张数收费。如果图片信息丰富或其他原因必须要以彩图出版时,也可将图片组合以减少彩图张数,达到降低彩图费的目的。

3. 图片组合

在准备sci论文时,需要将同一研究对象,采用不同实验方法获得的结果(比如定性和定量的结果)组合在一起,从而形成更具自明性和说服力的组合图。这样的组合图由照片图、线条图、散点图等拼接而成。

如果研究者在每个实验完成后,都将数据图表按照sci期刊的要求进行处理。那么,准备组合图的时候,只需要将各部分按照展示的逻辑顺序,在adobe illustrator中进行组合,必要时调整各部分的尺寸,让每张小图保持大小一致,再加上abcd的标签,并导出为目标杂志要求的图片格式(一般为tiff)即可。最后,建议通过adobe photoshop再次检查组合图的尺寸、分辨率、颜色模式等参数,以便完全符合目标期刊的要求。

更多的时候需要对原始图片进行更复杂的处理之后才能拼图。比如,我们需要对拼图的各部分素材进行预处理(使其分别符合上述sci期刊的要求),常见的预处理操作包括:添加或调整图片的标尺(针对荧光显微镜透射电镜或共聚焦显微镜等照片)、柱状图质量太差需根据统计数据用graphpad软件重新作图、条带图质量太差需根据原图重新裁切-排版-标记-组合、生存分析曲线需要重新制作和规范导出(软件自动导出图片格式往往质量较差,应该导出为pdf格式)、照片素材局部加黑或模糊处理(保护个人隐私)、重新添加箭头或复杂的文字说明,甚至重新绘制流式结果的横纵坐标轴等等。将预处理好的素材,在adobe illustrator中按照预先设想的版式和展示顺序进行排版、对齐、标记,导出为tiff格式,并通过adobe photoshop检查导出图片的相关参数即可。

以上关于图与表的格式要求你了解了吗?在实际作图过程中,你有什么心得或难题吗?欢迎后台留言与讨论。接下来美捷登将介绍图片处理原则与规范,以及图表说明的写作相关的问题。欢迎大家持续关注!

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